新乡医学院三全学院学籍预警办法（试行）

为进一步加强学风建设，完善我院学生管理工作，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的效能，在我院形成三者之间互动、互补的良好局面，根据《新乡医学院三全学院学生管理规定》，特制订此办法。
第一条  学籍预警的含义
    “学籍预警”是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。
第二条  学籍预警的范围
    一、在校学习期间，五年制专业学生累计5门次课程或3门次主要课程，四年制学生累计4门次课程或2门次主要课程，专升本学生累计3门次课程或1门次主要课程不及格；
    二、补考后一学期或连续两学期累计有两门次以上（包括两门次）主要课程或三门次以上（包括三门次）课程不及格的学生；
    三、累计缺席课时数达到20学时以上（含见、实习）。
第三条  学籍预警的时间  每学期开学第4－5周进行
第四条  学籍预警的程序
    一、对每学期进入学籍预警范围的学生，教务部下达《学籍预警通知书》（一式四份），一份寄送学生家长，一份交学生本人，一份送学生辅导员保存，一份存档；
    二、教务部负责将《学籍预警通知书》邮寄给学生家长，收到学生家长回执一周内应及时将《回执》复印件壹份转该生辅导员；
    三、学生辅导员接到《学籍预警通知书》后一周内，要与学生取得联系，进行预警谈话，了解学生成绩落后的原因，帮助其制订学习计划，对有心理障碍学生应主动与心理指导中心联系。上述情况均须记录在《预警学生谈话记录》，要求学生本人写出《学习承诺书》；
    四、辅导员每学期末须按规定整理好每学期每个预警学生的预警档案，包括《学籍预警通知书》、《预警学生家长回执内容记录》、《预警学生学习承诺书》、《辅导员与学生家长联系记录单》、《预警学生谈话记录》、教务部下发的学生成绩等材料；
第五条 辅导员要重视预警学生转化工作，被预警学生转化率将列入辅导员考核内容；
第六条 本规定自发布之日起执行。

 

附表一：学生学籍预警通知书一、二

附表二：学籍预警学生家长通知单

附表三：辅导员与学生家长联系记录单

附表四：预警学生谈话记录

附表五：学籍预警档案封皮

 

                                             新乡医学院三全学院

                                              2007年3月6日

 

 

 

 

 

 

附表一(1)：

 

 

学生学籍预警通知书（一）

 

同学：

因你至     －     学年第   学期已有   门（主要课程、课程）的考试（补考）成绩不合格，已接近        规定范围，特下发此通知单，予以警告！

 

                  新乡医学院三全学院教务部

 年   月   日

 

上述内容我已阅读。

 

学生             

        年     月     日

 

附表一(1)：

 

学生管理相关规定

《普通高等学校学生管理规定》第三章第二节第十四条“学生学期或学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级、重修等要求，由学校规定”。

《新乡医学院三全学院学生管理规定》第三章第三节第二十八条规定“补考后一学期或者连续两学期累计有三门主要课程或四门课程不及格者，应予留降级。一年级学生第一学期不及格课程达到降级规定时，可以跟班试读，待第一学年结束后，再根据考核情况决定升级或留级”。第三章第六节第四十三条规定“补考后一学期或连续几学期考核成绩有四门以上主要课程或五门以上课程不及格的”应予退学

《新乡医学院学士学位授予工作实施细则》第二条第六款规定“在校学习期间五年制专业学生累计6门次课程或4门主要课程不合格，虽经补考合格者；四年制学生累计5门次课程或3门主要课程不合格，虽经补考合格者；专升本学生累计4门次课程或2门主要课程不合格，虽经补考合格者；选修课未按规定修满学分者”不授予学士学位。

附表一(2)：

 

 

学生学籍预警通知书（二）

 

          部：

贵部学生        学号         因至     －     学年第    学期已有    门（主要课程、课程）的考试（补考）成绩不合格，已进入学籍预警范围，请按照《新乡医学院三全学院学籍预警办法》之规定，与该生谈话并做好各种记录。

 

                  新乡医学院三全学院教务部

 年    月    日

附表二：

学籍预警通知书

  

         同学家长：

你好！

依据教育部《普通高等学校学生管理规定》第三章第二节第十四款、《新乡医学院学士学位授予工作实施细则》第二条第六款和《新乡医学院三全学院学生管理规定》第三章第三节第二十八条之规定。该生因在       －       学年第      学期已有      门 （主要课程、课程）的考试（补考）成绩不及格，已进入学籍预警范围，特下发此通知单，予以警示！

 

 

                  新乡医学院三全学院教务部

 年   月   日

请将下联认真填写后邮寄至：河南省新乡市新乡医学院三全学院教务部

请在信封正面左上角注明：“回执”          联系电话：0373-3831880

家长回执

 

家长意见：

 

 

 

 

家长签名          

年    月    日

附表三：

与预警学生家长联系记录单

主管部门：                                         负责人：

预警学生 基本情况	家长姓名	家长通讯地址及联系方式	取得联系时间	家长回执 回收情况
学号： 姓名： 电话：
学号： 姓名： 电话：
学号： 姓名： 电话：
学号： 姓名： 电话：
学号： 姓名： 电话：

 

附表四：

预警学生谈话记录

谈话时间		谈话地点
谈话对象		记录人
谈话内容
学业 下降 原因
协助 整改 措施

辅导员：                                  部主任：          

 

附表五：

 

 学生学籍预警档案

 

学生姓名：                    

学    号：                    

部、  班：                    

辅 导 员：                    

建档时间：                    

 

 新乡医学院三全学院

转 化 记 录	辅 导 员 评 语	辅导员：          年    月   日
	所在部 意见	主  任：          年    月    日
	成 绩 单