学院各单位：
根据教育部办公厅《关于做好全国教职工信息采集工作的通知》（教师厅函[2013]10号）和河南省教育厅《关于印发<全省教职工基础信息采集工作方案>的通知》要求，全省所有学校务必于10月27日前完成教职工基础信息入库上报工作，时间紧、任务重，为做好我校教职工信息的采集工作，现将有关事宜通知如下：
一、信息采集数据库和平台
（一）教育基础数据库
教育部要在全国实行学生和教师“一人一号”、学校“一校一码”，建立覆盖学前教育、中小学教育、中等职业教育和高等教育的学生、教师、学校办学条件三大基础数据库，为每一名学生、教师和每一所学校及其资产建立全国唯一电子档案，形成从中央到省、地市、县和学校纵向一体化的国家教育基础数据库，确保数据准确，有据可查。
（二）数据交换平台
在全国范围内建设统一的教育管理数据交换系统。通过该系统完成以下功能：建立中央、省、地市、县和学校基础数据库的数据交换体系，实现从学校到县、地市、省和中央的数据交换与共享；过渡时期内完成国家信息系统和地方、学校已建系统的数据交换；实现与财政、发改、公安、社会保障等其他部门系统的数据交换。
二、工作安排
（一）采集对象
三全学院在职人员，包括所有教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。（不含工勤技能岗位职工，返聘的退休人员，以及外聘的其他学校教职工系返聘或兼职人员）
（二）时间安排
1.新乡医学院校编人员安排：
各校编人员自行填写《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》（附件1），于10月18日前将该表交到人力资源部，由人力资源部统一汇总职工信息后，提交新乡医学院人事处
2.非新乡医学院校编人员安排：
（1）．10月16日—17日各单位组织教职工填写《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》（附件1）；
（2）10月18日各单位汇总本部门职工信息，填写《三全学院教职工基础信息采集汇总表》（附件2）；
（3）．10月19日—21日人力资源部接收各单位报送材料（报送材料包括：《全国教职工基础信息采集表（高等学校）》（此表A4纸双面打印）纸质材料，《三全学院教职工基础信息采集汇总表》电子版，个人表格摆放顺序与汇总表名册一致）；
（4）．10月22日—27日人力资源部审核、汇总材料，并上报教育厅。
三、有关要求
（一）因本次数据采集准确度要求高，一旦最终上报教育部，相关数据重新修改难度极大，将来全国数据交换平台建立后，可能会影响到教职工的切身利益，请各单位务必高度重视，将通知要求传达给每位教职工，不得遗漏任何人（特别是外出进修培训学习或请病事假不在校的职工），各单位需指派专人负责此项工作。
（二）每位教职工高度重视，按照“指标解释”（附件3）填写《全国教职工基础信息采集工作（采集表）》，因后续需要根据纸质材料录入形成电子数据，要求每位教职工仔细、认真、准确填写（如手工填写，要做到书写工整、字迹清楚），相关字段信息需查询《基础代码表》（附件4），务必按《基础代码表》信息规范填写，保证信息的准确、规范、完整，核对无误后，本人签字确认。
联系人：樊翠翠
联系电话：3831701
附件3：
全国教职工基础信息采集表指标解释（高等学校）.doc
人力资源部
2013年10月15日