学院各单位:
为增强招标计划性,便于统一分配安排招标时间,提高招标效率和质量,降低物资成本,确保教学、办公、师生生活的正常运行,各部门需上报2014年12月份招标计划,未能及时上报招标计划的部门本月不再安排招标。
填报要求:
1、做好市场调研,科学合理地编制大额采购计划。充分做好市场调研,通过电话询价、网上查阅、实地咨询等途径获取招标项目的性能、配置、价格等详细信息,同时要考虑产品、服务的升级换代等行情变化,提高招标计划预算的针对性、适用性和可操作性。
2、各部门要本着“勤俭节约、合理配置、物尽其用、管用结合”的原则,结合本部门年度经费预算及工作实际,周密考虑,认真梳理,合理提出招标计划,按照要求填写《新乡医学院三全学院招标项目申请表》(可在招投标及资产管理部官方网站上自行下载)。
3、我院范围内各部门所需招标的教学、办公、仪器设备等所有招标项目,均须填写招标项目申请表。
4、各申请人结合自身工作职责范围填写招标项目申请表,统一提交部门,由部门负责人签字盖章。
5、部门负责人审核招标计划是否为本部门所需物资或设备,是否存在漏报项目,是否需要论证物资参数等。对于需论证所报项目参数规格的,提交主管院领导签字后报院长签批,10万元以上必须经院务会集体决议批准方能生效。
6、招标申请的纸质版(经部门负责人、主管院领导签名和部门盖章)和电子版需要于12月2日上午12点前报送招投标及资产管理部胡新慧。
特别说明:请各部门认真填写上报招标申请,12月3日后不在接受任何单位任何招标采购计划。
招投标及资产管理部
2014年11月27日